採用活動におけるプライバシーポリシー

    株式会社メルカリおよび株式会社メルペイ(その他、連結対象子会社を含み、以下「弊社グループ」といいます)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます)に基づき、採用活動*に関連して取得する各応募者(以下「応募者」といいます)の個人情報を取り扱います。弊社グループは、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。なお、弊社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。

    *弊社グループにおける採用活動には、採用選考のみならず、弊社グループが主催する勉強会・説明会等のイベントの開催を含むものとします。

    1. 取得する個人情報

    本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)2条1項に定める個人情報をいいます。弊社グループは、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、以下のものを含む個人情報を取得します。

    1. 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他弊社グループが個人情報であると指定する一切の情報
    2. 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
    3. 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
    4. 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
    5. 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

    2. 個人情報の利用目的

    弊社グループは、応募者から取得した個人情報を、弊社グループによる採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

    1. 弊社グループの採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため(これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます)
    2. 応募者に弊社グループの雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
    3. 弊社グループによる採用活動に関して応募者に連絡を行うため
    4. 応募者についての情報を管理するため
    5. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

    弊社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

    3. 個人情報の第三者への提供

    弊社グループは、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、業務委託先である外国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
    3. 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    4. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託

    弊社グループは、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、弊社グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。

    5. 個人情報の共同利用

    弊社グループは、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を、弊社グループ各社間で共同利用します。

    1. 共同して利用される情報
      • 「1. 取得する個人情報」に規定されている個人情報
    2. 共同して利用する者の範囲
      • 本ポリシーの前文に規定されている弊社グループ
    3. 共同利用する者の利用目的
      • 「2. 個人情報の利用目的」の達成のため
    4. 共同利用における管理責任者
      • 株式会社メルカリ(具体的なお問い合わせにつきましては、「10. お問い合わせ」をご参照ください)

    6. 個人情報の管理およびセキュリティ

    弊社グループでは、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。

    7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

    弊社グループは、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、「10. お問い合わせ」記載の弊社グループの担当までご連絡ください。

    なお、次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。

    1. 弊社における選考に関する情報
    2. 合否の結果等に関わる弊社の評価情報

    応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社グループは訂正を受け付けます。

    8. 本ポリシーの改善および更新

    弊社グループは本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

    9. その他

    弊社グループは、弊社グループの採用活動の実施にあたり、Workable Software Limitedが提供するサービス「Workable」を使用することがあります。同社の利用規約は、応募者の個人データがデータ処理者としての「Workable」によって取り扱われる場合、同社が用意している「Workable’s Recruitment Privacy Notice Template」に基づき、Privacy Noticeを制定することを求めています。「Workable」上での応募者の個人データの取扱いについては、以下のページにてご確認ください。

    https://mercari.workable.com/gdpr_policy

    10. お問い合わせ

    「7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、弊社グループの下記担当までお願いします。

    〒106-6118 東京都港区六本木 6-10-1 六本木ヒルズ森タワー18F
    株式会社メルカリ 採用担当者宛
    お問合せメールアドレス:jobs(at)mercariapp.com
    (※(at)を@に置き換えをお願いします。)

    2019年2月28日制定

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